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  • 辦公室簡單規(guī)章制度

    時間:2024-02-21 09:05:04 制度 我要投稿
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    辦公室簡單規(guī)章制度

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的辦公室簡單規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    辦公室簡單規(guī)章制度

    辦公室簡單規(guī)章制度1

      1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

      2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。

      3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。

      4、負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的.公文進行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。

      5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。

      6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

      7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

      8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

      9、負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。

      10、負責醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。

      11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。

    辦公室簡單規(guī)章制度2

      教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

      1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

      2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

      3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

      4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學(xué)活動無關(guān)的'物品。

      5、辦公室嚴禁放音響,帶入辦公室嚴禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

      6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

      7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

      8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

      9、負責值周的小組,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時糾正,指出,促其改正。

      10、每學(xué)期學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以定的獎勵。

    辦公室簡單規(guī)章制度3

      一.衛(wèi)生整潔好

      1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

      2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

      3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

      4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

      5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

      二.安全節(jié)約好

      1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調(diào)”。

      2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。

      3.不在辦公室燒煮。

      4.不在辦公室充電。

      5.下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

      6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

      三.敬業(yè)愛崗好

      1.辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。

      2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

      3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

      4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的.現(xiàn)象。

      5.嚴格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

      四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

      1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。

      2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學(xué)事故的。

      3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

      4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

      5.其他嚴重違反校紀校規(guī)的。

    辦公室簡單規(guī)章制度4

      為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

      一、基本制度

      1.進入辦公室必須著裝整潔。

      2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

      4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

      5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的`工作總結(jié)。

      6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

      7.不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

      二、會議制度

      1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

      2.開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

      3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

      4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

      三、值班制度

      1.值班人員必須按時到辦公室。

      2.接待來訪同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

      3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

      4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

      5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

    辦公室簡單規(guī)章制度5

      目的:為提升和維護xx辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境

      一.紀律

      1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

      2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

      3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室

      4、使用電話,傳真機,復(fù)印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

      5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償

      6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好,]

      7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的`工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權(quán)處理。

      8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講[您好,xx公司,請問您找哪位]

      9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

      10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

      二.衛(wèi)生

      1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰

      2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

      3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

      4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

      三.安全

      1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

      2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。

      3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

      4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開

      5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識,堅決維護公司利益

      上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。

      罰則:

      1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

      2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

      3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

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